2026 – כל עסק בדנמרק עובר לניהול דיגיטלי: איך לבחור את המערכת הנכונה עבור העסק שלך?

דנמרק פורצת דרך במסע דיגיטלי שמטרתו להפוך את ניהול העסק לברור, פשוט ויעיל יותר. החל מיולי 2026, כל עסק במדינה, מהעצמאי הכי קטן ועד לחברות הגדולות, יהיה חייב לנהל את חשבונותיו ומסמכיו בצורה דיגיטלית באמצעות מערכות מאושרות. המעבר הזה מתקשר לאסטרטגיה הלאומית הדיגיטלית שכבר משנה את כל תחומי החיים במדינה.

למה בכלל דיגיטל?
המטרה המרכזית היא לקדם שקיפות, אבטחה, ולחסוך מזמנם של בעלי עסקים וזמני תגובה של הרשות. דנמרק כולה עברה מהפכה דיגיטלית ענקית, החל מאפליקציות כמו MobilePay וצמצום השימוש במזומן ועד הליך האימות המאובטח MitID. תחום ניהול העסק הוא הפרק הבא. במקום לפזר מסמכים בקלסרים, להסתמך על רישום ידני או קבצים לא מסונכרנים, כל נתוני העסק יצטברו וינותחו בזמן אמת בענן מאובטח.

מי נחשב לעסק קטן?
עסק קטן בדנמרק הוא עסק שיש בו עד כ‑10 עובדים ומחזור שנתי של פחות מ‑8 מיליון DKK. עסקים זעירים, כמו עצמאים או פרילנסרים, לעיתים מוגדרים כעסקים עם מחזור של עד 300,000 DKK ועם עובד בודד או שניים בלבד. רוב העסקים במדינה, כ‑95%, מסווגים כעסקים קטנים או זעירים ולכן יהיו חייבים להיערך למעבר הפשוט יחסית הזה.

מה אומר החוק בפועל?

החוק מגדיר שכל העסק חייב:

• לנהל את החשבונות והחשבוניות דרך מערכת דיגיטלית מאושרת.

• לאחסן את כל המסמכים למשך לפחות חמש שנים בפורמט דיגיטלי.

• להפיק חשבוניות אלקטרוניות לפי תקנים קיימים להבטחת שקיפות ובקרה.

• להפיק קבצי SAF‑T סטנדרטיים במידת הצורך כדי לעמוד בבדיקות.

• לדאוג לניהול אבטחה, גיבוי ומעקב שינויים קפדני.
  

בנוסף, דנמרק בונה תשתית דיגיטלית מתקדמת יותר לעסקים, שאמורה להרחיב בעתיד את התפקיד של מערכות החשבונאות גם לתחומים נוספים כמו ניהול מלאי, שירות לקוחות ופרויקטים.

איך לבחור את מערכת הניהול הנכונה לעסק שלך?

עם ההכרח לעבור לדיגיטל, חשוב לבחור במערכת שתתאים לסדרי הגודל והצרכים של העסק, אז הכנו סקירה של מערכות הניהול המובילות בנמרק עם היתרונות והחסרונות שלהן לכל סוג עסק.
חשוב לנו לומר שזו רק סקירה צרכנית כללית, ואנו מפצירות בכל אחת ואחד לבדוק את ההתאמה של המערכת לעסק שלכם.ן לפני הצטרפות, מאחר וזו מערכת יחסים משמעותית ולטווח ארוך.

 

Dinero – פתרון פשוט, זול ואולטימטיבי לעסקים זעירים וקטנים

• גרסה חינמית: ניהול בסיסי של חשבוניות, לקוחות והוצאות. מתאים לעסקים עם מחזור שנתי עד 300,000 DKK וכמות לקוחות קטנה. 

• שתי גרסאות מקדמות יותר שהבחירה בהם היא נגזרת של גובה סך הכנסות ופיצ'רים מתקדמים יותר בעלויות משתנות.

• מתאים לעסקים עם עד כמה עובדים מעטים ורצון למערכת קלה לשימוש עם ממשק נוח לעבודה מול רו"ח.

• חסרונות: מוגבל בפיצ’רים מתקדמים כמו ניהול מלאי ושכר.
  

(זו המערכת בה אנו משתמשות וממליצות עליה בחום)

Economic – למי שצריך יותר מיכולות בסיסיות

• מחיר: החל מ־269 DKK לחודש

• מתאים לעסקים בינוניים, חברות שזקוקות לניהול יותר מקצועי וטיפולים עם רואי חשבון.

• מספק פיצ’רים מתקדמים כמו ניהול פרויקטים, מלאי ושכר, אך דורש מקצועיות מסויימת להפעלה.

Billy – אופציה זולה ופשוטה לעסקים קטנים מאוד

• מחיר: החל מ־109 DKK לחודש

• מתאים לעצמאים ועסקים קטנים שלא מעוניינים במורכבות אלא בכלים פשוטים ובסיסיים.

Uniconta – הפתרון לכלל צרכי ניהול העסק

• מערכת ERP מקיפה לניהול מלאי, פרויקטים ולקוחות מעבר לניהול פיננסי בלבד.

• מחיר: כ־200 DKK לחודש, מתאים לעסקים עם פעילות מורכבת.

 

אז לסיכום:

עסק זעיר (עצמאי, מחזור <300,000 DKK) – Dinero גרסה חינמית

עסק קטן (עד 10 עובדים, מחזור עד 8 מיליון DKK) – Dinero PRO או Billy

עסק בינוני (10-50 עובדים, מחזור 8-50 מיליון DKK) – E-conomic או Uniconta

לעסקים עם צרכים מיוחדים בניהול מלאי ופרויקטים – Uniconta

 

החוק החדש משנה את חוקי המשחק בדנמרק ומכניס את כל בעלי העסקים לעידן הדיגיטלי, עם כל היתרונות הצפויים: פחות ניירת, דיווח מדויק יותר וזמינות מירבית לנתוני העסק. כדי לעבור את השינוי בהצלחה, כדאי להתחיל כבר היום בהתנסות במערכות פשוטות ולבחור את זו שמתאימה לצמיחת העסק שלכם. המערכת הנכונה תהיה שותפה שתומכת, מחזקת ומקלה על ניהול העסק לאורך זמן.